La Preparación, etapa clave para el éxito del cambio

En cualquier campo de la vida sea una mudanza a otro país o iniciar una dieta para alcanzar el peso deseado o lograr la medalla de oro en cualquier deporte, la etapa de preparación es fundamental. 

Cuando tenemos enfrente un proyecto tecnológico que implicará un cambio para la organización y su gente, con más razón es fundamental prepararse, no solo desde el punto de vista  técnico, software hardware, recursos, proveedores etc..  sino que la organización y sus grupos de interés también requieren alistarse para transitar la autopista del cambio sin que la operación del negocio sea lo  menos impactada.

A la pregunta de cuando involucrar la gestión del cambio nuestra recomendación es que debe iniciar desde el momento que la organización considera la necesidad de realizar el cambio tecnológico ya que una de los factores a evaluar debería ser qué tan preparados estamos, cómo debemos prepararnos, quienes se verán impactos, cómo nos organizaremos, con quién contamos y con quién no, como haremos que todos se convenzan de que el cambio es necesario y el por qué ya para qué hacerlo.

Por experiencia conocemos que previo a iniciar un proceso de cambio de la naturaleza y complejidad de la adopción de una nueva tecnología,con el objetivo de incrementar las probabilidades de éxito y accionar de manera proactiva ante los riesgos que se puedan presentar, consideramos que debe contemplarse una etapa la cual llamamos en  Henka la Fase 0 o Fase de Preparación.

Esta fase tiene como propósito desarrollar un conjunto de acciones que le permitan a la organización de forma holística, prepararse adecuadamente para transitar el proceso de cambio tecnológico, creando  las condiciones, capacidades y habilidades que faciliten la alineación e integración de los lideres, equipos funcionales y técnicos, consultores  y directivos, de manera de asumir su rol en el proyecto de forma efectiva, comprender la magnitud y desafíos  del cambio, así como construir la visión clara y compartida que promueva e impulse la necesidad de cambio en la organización.

Esta etapa se aconseja realizarla por lo menos 2 meses antes del inicio del proyecto, con la idea de identificar que tan preparada esta la organización y el proyecto para iniciar el viaje.

Los lideres se hacen muchas preguntas antes de iniciar un proyecto, a continuación lagunas de ellas.    

Sin duda el tiempo de preparación puede ser diferente de acuerdo a la complejidad y alcance del proyecto. Lo que no puedes es iniciar un viaje sin los elementos clave para lograr el éxito. Estas preguntas deben tener respuesta con el fin de que todos los lideres y grupos de interés clave  se sientan mas confiados del paso que van a dar .

Mientras más se prepare a la organización las probabilidades de éxito también serán mayores.

Si te vas a enfrentar a un cambio y no te sientes preparado comunícate con nosotros y te ayudamos a transitarlo de manera segura

Mejores prácticas de Gestión de Cambio

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