En este 2024, las organizaciones continuarán los procesos de transformación y cambio generados por la incorporación de nuevas tecnologías como IA, Internet de las cosas, Robótica, Ciberseguridad, Analítica de datos, migración u optimización de sistemas ERP u otros sistemas de información, hasta la implantación de la Agilidad organizacional, rediseño de modelos de negocio y operativos y el lanzamiento de nuevos productos y servicios en plataformas digitales, entre otros.
Estas son algunas de las iniciativas que conformarán las carteras de proyectos de las empresas para este año y que sin duda representarán grandes desafíos e impactos organizacionales que ameritan prepararse con anticipación, no solo desde el punto de vista de la gestión de proyecto y recursos, sino además de preparar a la organización y su gente para adoptar los cambios con la velocidad y efectividad que requieren.
El comienzo de un nuevo año es una oportunidad para reflexionar, hacer un balance, como decía Einstein “Locura es hacer lo mismo una y otra vez y esperar resultados diferentes”, es decir debemos comenzar a reflexionar sobre lo que venimos repitiendo con resultados no satisfactorio y preguntarnos qué debo hacer diferente y qué debo cambiar y aprender.
El entorno en el cual nos moveremos este 2024, nos exige ser más ágiles, más focalizados, eficientes e innovadores y adaptables. Estar abiertos al aprendizaje y actualización de nuestras habilidades y conocimientos. Es un año para renovarse y reciclarse. Aprender cosas diferentes asumir el riesgo de salir de la zona de confort, tenerle más miedo a quedar obsoleto que a lo nuevo por conocer.
Gestionar proyectos en un entorno incierto y complejo amerita nuevas habilidades en quienes tienen la responsabilidad de liderarlos y adoptar nuevas prácticas que faciliten y agilicen su gestión de manera efectiva para cumplir con las expectativas y exigencias de la Dirección de las empresas.
En este sentido a continuación las principales tendencias para el 2024, según los expertos en la materia:
1. Enfoque Ágil y Adaptativo.
La metodología ágil ha sido una tendencia creciente en la gestión de proyectos en los últimos años, y en el 2024 se consolidará aún más. Las organizaciones están adoptando enfoques ágiles e híbridos para gestionar proyectos de manera más eficiente.La capacidad de respuesta a cambios rápidos y la entrega incremental de productos o servicios son elementos clave en este enfoque.
2. Inteligencia Artificial (IA) y Automatización
La inteligencia artificial y la automatización están revolucionando la gestión de proyectos al optimizar tareas rutinarias y mejorar la toma de decisiones.Las herramientas basadas en IA pueden analizar grandes cantidades de datos para proporcionar insights valiosos, ayudando a los gerentes de proyectos a tomar decisiones informadas.
3. Gestión Remota y Colaboración Virtual
La tendencia hacia la gestión remota y la colaboración virtual ha sido acelerada por las circunstancias globales. Equipos dispersos geográficamente pueden colaborar de manera efectiva gracias a herramientas de comunicación en línea, plataformas de gestión de proyectos basadas en la nube y tecnologías de videoconferencia avanzadas. Esta flexibilidad en la ubicación permite a las organizaciones acceder a talentos globales y adaptarse a situaciones imprevistas, como crisis sanitarias o desastres naturales.
4. Incorporación de la Gestión de cambio
Cada vez más son los proyectos que por su impacto en la organización ameritan el acompañamiento de Gestión de cambio. Es sin duda un factor de éxito.
5. La gestión de proyectos es una disciplina transversal
Ya no es una disciplina exclusiva del área de Sistemas y de la PMO. Los lideres de proyectos pueden venir de cualquier área de la empresa, los equipos cada vez son más multifuncionales, por tanto es importante que se aseguren que antes de nombra un Líder de proyecto tenga las experticias y conocimientos para gestionar efectivamente los proyectos.
Con miras a continuar nuestra labor de acompañar de manera adecuada a nuestros clientes comprendiendo los desafíos a los que se enfrentan, a finales del 2.023, tuvimos la oportunidad de realizar algunas dinámicas con Líderes de las áreas de Proyectos y Tecnología, con la idea de conocer su opinión sobre los desafíos y barreras que enfrentan para lograr una gestión efectiva.
A continuación, los principales resultados.

En cuanto a los desafíos, la magnitud de las carteras de proyectos representa el primer lugar, aunado a la falta de talento especializado y de políticas efectivas de retención de personal especializado, son sin dudas las principales preocupaciones de los Lideres.
Esto requiere una gestión efectiva del portafolio de proyectos y un análisis profundo de las capacidades y recursos que amerita la ejecución de dichos proyectos, el paralelismo e impacto que pueden provocar en la organización y los usuarios, aspecto que se complejiza cuando el personal no solo se dedica a los proyectos sino también a mantener la operación.
Al preguntarles sobre los factores que más impactan el éxito de los proyectos, podemos ver a continuación que el primer factor son las iniciativas y proyectos paralelos así como la dedicación parcial del equipo y la falta de talento.Es decir son variables que se repiten y que sin duda son las principales preocupaciones a atender

En cuanto a las últimas 4, son factores que se presentan comúnmente en los proyectos en especial cuando no se gestiona el cambio de manera efectiva.
La buena noticia es que todos estos temas que se repiten pueden ser solucionados, sin duda el éxito con estrategias adecuadas y anticipadas.
Cualquier emprendimiento que vayamos a desarrollar requiere de una preparación y panificación previa, una gestión de proyectos efectivas, con un equipo comprometido con el talento necesario y desarrollar la capacidad de cambio como parte del ADN de la empresa. Las lecciones aprendidas de proyectos fallidos nos lo recuerdan.
Es por ello que Henka para este 2.024 tenemos como o propósito principal acompañar a nuestros clientes a lograr el éxito de sus iniciativas a través de proyectos que se gestionen de manera eficiente con el fin de aportar valor y redunden en evolución y crecimiento para el negocio y sus grupos de interés.
Con nuestra experiencia, buenas prácticas, metodología, asesoramiento y capacitación a los Líderes de proyectos, equipos de proyectos, equipos de gestión de cambio y a los Gerentes de las Oficinas de proyectos, Sponsors y usuarios impactados, a desarrollar las capacidades que les permitan incrementar la probabilidad de éxito de su gestión.
¡Feliz 2024, estamos contigo ¡
Contáctanos para compartir nuestro portafolio de Consultoría y Capacitación en Gestión de proyectos