Gerenciar nuestro tiempo implica la realización de actividades de planificación, organización, ejecución y control con la finalidad de alcanzar los objetivos y actividades con la calidad esperada con la menor inversión de tiempo posible.
A diario, escuchamos con frecuencia estas frases de las personas que no tienen control sobre su tiempo: «cuando tenga tiempo», «me falta tiempo, «estamos en contra del tiempo», «el día debería tener más horas», «no se en qué se me fue el tiempo» y muchas otras más.
Demos recordar que la administración del tiempo es esencialmente un esfuerzo de equipo (no solo indivudual) que requiere la coordinación de actividades, el ayudarse unos a otros y la sincronización conjunta de esfuerzos para asegurar los resultados esperados.
Existen los ladrones del tiempo externos y ladrones del tiempo internos:
Ladrones Externos:
Ladrones internos:
A continuación te damos algunos consejos para mejorar la administración de tu tiempo:
- Prioriza. Identifica lo importante, lo urgente y haz lo que agregue más valor a la organización.
- Delega con claridad y precisión para asegurarte que todos hayan comprendido lo asignado
- Define posibles cursos de acción que permitan alcanzar los objetivos en el tiempo más corto
- Definen alternativas de acción y toma prevenciones ante consecuencias positivas y negativas
- Lleva un control de lo delegado, mediante informes sobre lo realizado, para asegurarte que se están logrando los resultados planeados
- Da seguimiento diario a la lista de pendientes importantes
- No postergues la toma de decisiones
- No pretendas figurar en todo. Deja de sufrir «el mal del pimentón»
- Define metas realistas
Y tú, ¿conoces algún otro ladrón del tiempo?, ¿qué consejo quieres compartir con los demás lectores?
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