ladron tiempo

Dile basta a los ladrones del tiempo con estos consejos

25 de enero de 2016

Identifica a los ladrones internos y externos de tu tiempo y mejora tu productividad con estos consejos prácticos

Gerenciar nuestro tiempo implica la realización de actividades de planificación, organización, ejecución y control con la finalidad de alcanzar los objetivos y actividades con la calidad esperada con la menor inversión de tiempo posible.

A diario, escuchamos con frecuencia estas frases de las personas que no tienen control sobre su tiempo: “cuando tenga tiempo”, “me falta tiempo, “estamos en contra del tiempo”, “el día debería tener más horas”, “no se en qué se me fue el tiempo” y muchas otras más.

Demos recordar que la administración del tiempo es esencialmente un esfuerzo de equipo (no solo indivudual) que requiere la coordinación de actividades, el ayudarse unos a otros y la sincronización conjunta de esfuerzos para asegurar los resultados esperados.

Existen los ladrones del tiempo externos y ladrones del tiempo internos:

Ladrones Externos:

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Ladrones internos:

Screen Shot 2016-01-25 at 12.06.09 PM

 

A continuación te damos algunos consejos para mejorar la administración de tu tiempo:

  • Prioriza. Identifica lo importante, lo urgente y haz lo que agregue más valor a la organización.
  • Delega con claridad y precisión para asegurarte que todos hayan comprendido lo asignado
  • Define posibles cursos de acción que permitan alcanzar los objetivos en el tiempo más corto
  • Definen alternativas de acción y toma prevenciones ante consecuencias positivas y negativas
  • Lleva un control de lo delegado, mediante informes sobre lo realizado, para asegurarte que se están logrando los resultados planeados
  • Da seguimiento diario a la lista de pendientes importantes
  • No postergues la toma de decisiones
  • No pretendas figurar en todo. Deja de sufrir “el mal del pimentón”
  • Define metas realistas

Y tú, ¿conoces algún otro ladrón del tiempo?, ¿qué consejo quieres compartir con los demás lectores?

 

Anabella Laya

@henkaconsulting

Gerente de Mercadeo, Consultora en Gestión de Cambio, Comunicadora Social

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